Акт вывода из эксплуатации прибора учета. Акт вывода из эксплуатации оборудования образец Аудит выведенного из эксплуатации оборудования
Для того чтобы по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры вывести из эксплуатации какое-либо оборудование, сотрудники предприятия должны составить соответствующий акт.
Какого оборудования может касаться документ
По большому счету, акт о выводе из эксплуатации можно составлять в отношении любого оборудования, используемого работниками организации для осуществления своей деятельности. Это может быть оборудование с производственных линий, из обслуживающих систем (водопроводной, канализационной, вентиляционной, отопительной) и прочих устройств и конструкций.
ФАЙЛЫ
Под «выводом из эксплуатации» понимается обычно прекращение применения какой-либо техники или приборов в силу их повреждений, поломок, морального износа и прочих причин, препятствующих их дальнейшему использованию. Оборудование может выводиться из эксплуатации как временно (например, для проведения ремонтных мероприятий), так и навсегда.
Как вывести оборудование
В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям.
Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста.
В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации.
На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.
Как составить акт
Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.
То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой).
Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.
Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы.
Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).
Образец акта вывода оборудования из эксплуатации
Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.
- Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
- После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
- Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).
- Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
- После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.
Как оформить акт о списании при ликвидации объекта основных средств. Есть ли унифицированная форма АКТа вывода оборудования из эксплуатации. Памятка к форме № ОС-4.
Вопрос: Есть ли унифицированная форма АКТа вывода оборудования из эксплуатации
Ответ: Нет. Акт о выводе оборудования из эксплуатации не утвержден законодательством. Даже его составление в произвольной форме противоречит принципам списания основного средства с учета.
Вывод оборудования из эксплуатации производится посредством списания на основании акта о списании по унифицированной форме ОС-4 или по самостоятельно разработанной форме на списание.
Обоснование
Как оформить акт о списании при ликвидации объекта основных средств
После того как получено заключение комиссии о необходимости ликвидации основного средства и оформлен приказ руководителя, составляют акт о списании имущества. Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Во втором случае необходимо, чтобы в документе были все необходимые реквизиты . Как и любые другие первичные документы, которые используют в организации, выбранную форму утверждает приказом руководитель.
Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:
- форма № ОС-4 - для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;
- форма № ОС-4а - для автотранспортных средств;
- форме № ОС-4б - для группы основных средств.
Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7 .
Памятка к форме № ОС-4. Акт о списании объекта основных средств
Сколько экземпляров
Два экземпляра.
Один - для бухгалтерии, второй - для сотрудника, ответственного за учет основных средств.
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств.
Кто подписывает
Председатель и члены комиссии;
- главный бухгалтер.
Когда оформляют
Если основное средство физически и морально изношено и его дальнейшее использование невозможно (или экономически нецелесообразно). Ликвидацию и списание таких объектов документируют актом по форме ОС-4.
На основании каких документов
- приказ (распоряжение) руководителя о списании (ликвидации) основного средства;
- акт комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации основного средства.
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает выбытие основного средства, списание его со счета 01. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:
- амортизацию основного средства;
- налог на имущество (если основное средство облагалось этим налогом).
На основании акта ОС-4а списывают расходы на ликвидацию (демонтаж) основного средства.
При ликвидации основного средства могут быть получены материалы, которые в дальнейшем можно использовать в деятельности организации. Например, исправные запчасти или комплектующие. На основании акта ОС-4 их приходуют по цене возможного использования. Документируют приемку полученных материалов актами по
Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 14 сентября 2017 г. Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п.
1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию? Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, составлением которой должен сопровождаться ввод в эксплуатацию оборудования.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк
Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.
- Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
- После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
- Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).
- Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
- После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.
Как правило, обсуждаемый документ выполняется в свободной форме. Собственный бланк и образец имеется в каждом учреждении, исполняемом подобные распоряжения.
- По заданным критериям материалов не обнаружено.
1. Акт сдачи-приемки в эксплуатацию - 5 экз.
2. Инвентарная ведомость - 2 экз.
3. Прокладочная ведомость - 2 экз.
4. Акт осмотра кабельной канализации - 2 экз.
5. Исполнительный чертеж - 1 экз.
Источник - Распоряжение Правительства Москвы от 19.02.2007 № 272-РП (с изменениями и дополнениями на 2010 год)
Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом.
Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:
- основные технические показатели;
- дата ввода в эксплуатацию;
- адрес объекта;
- условия, в которых оборудование будет использоваться.
Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:
- сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
- технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
- рекомендации по безопасности.
От чего зависит содержание Детали содержания зависят от вида техники.
Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу.
Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация.
Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования
Форма акта приема – передачи медицинских инструментов
Лицевая сторона
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________
г.Астана «____» __________ 201__ г.
Основание для передачи: государственный контракт № 1645-ЭА/11 от «____» _________ 201__г.
Стоимость передаваемого оборудования _____________________________________.
наименование коловорот с набором фрез и сверл.
модель УЗО-01 производитель Россия, Елатомский приборный завод
серийный номер 00078 год выпуска 2014 г.
комплектация: _(указываются все составляющие, согласно приходным документам и государственному контракту)_________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________
№ п.п. | Наименование документа | № документа, срок действия (дата выдачи) | отметка о передаче (да/нет) |
1. | Регистрационное удостоверение с приложением (копия) | № ФСР2011/10977 от 30.05.2011 года срок действия не ограничен | ДА |
2. | Сертификат соответствия с приложением (копия) | №РОСС.RU.ИМ04.В07078 от 26.12.2008г. до 25.12.2011г. | ДА |
3. | Гигиенический сертификат (копия) | Нет | |
4. | Сертификат об утверждении типа средства измерения с приложением (для средств измерений медицинского назначения) (копия) | Нет | |
5. Акт ввода оборудования в эксплуатацию | Гарантийный талон | № __ от «___» ____2011г. | ДА |
6. | Эксплуатационная документация: Паспорт Формуляр Руководство по эксплуатации (Инструкция пользователя) | ДА | |
7. | Экземпляр контракта, заверенного поставщиком | Да | |
8. | Другие документы: | Нет |
Форма акта приема – передачи медицинского инструментария
Оборотная сторона
Передаваемое оборудование осмотрено.
Зам. Главного врача ____________________________________
Зав. Отделением ____________________________________
Специалист по медицинской технике ______________________________________________________
ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя
Результат осмотра:
- Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.
Подпись: __________________ (расшифровка подписи) ____________________________________
- Имеются замечания:
Да/нет______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи) ____________________________________
Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи) ____________________________________
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
АКТ № _____ ввода в эксплуатацию
г. Астана “__” __________201__г.
Представители Получателя
Представители Поставщика (завода-изготовителя)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
Основание получения оборудования (государственный контракт, иной документ): государственный контракт № 1645-ЭА/11 от «___» __________ 201___г.
Наименование оборудования Аппарат для мойки и дезинфекции эндоскопов
Марка (модель, тип) УЗО5-01
Заводской № ____________________________Год выпуска 2014г.
Предприятие-изготовитель _Россия, Елатомский приборный завод
Фирма-поставщик ЗАО «Медикус», г. Астана, ул. Абылай хана, д. 5
Телефон: 11 -11 -11 Факс: 22-22-22
2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи)
3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с «25» ноября 2011г. по «25»ноября 2011 г. предприятием (далее – Исполнитель) ____ ЗАО «Медикус», г. Астана, ул. Абылай хана, д. 5, тел. 11-11-11, Горичева К.
(Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо). Федеральная лицензия на техническое обслуживание медицинской техники № 99-08-000111, выдана _5 мая 2010г. срок действия 5 мая 2013г._(копия прилагается)
4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: ________(перечисляются при наличии)
Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устранены
Дефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________
5. Оборудование______________________соответствует__(годно)_____________________________
Соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации
6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет ___________________________
7. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_
Проведен
8. Заключение комиссии _________годен
Подписи членов комиссии: подпись / расшифровка
подпись / расшифровка
Приложение 1.3 к Регламенту взаимодействия городских организаций и служб по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации технических средств организации дорожного движения в городе Москве
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель госзаказчика _______________________ М.П. “___” ____________ 20__ г.
“___” ____________ 20__ г.
Председатель: - представитель госзаказчика
Заместитель председателя: - представитель госзаказчика
Представитель госзаказчика
Представитель дорожной инспекции ОАТИ Правительства Москвы
Представитель УГИБДД
Представитель заказчика
Представитель эксплуатирующей организации
Представитель проектной организации
Представитель подрядной организации
произвели осмотр и приемку законченного строительством (реконструкцией) объекта ТСОДД.
Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.
Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.
Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).