Главная > Линолеум > Как создать счет фактуру на аванс в бухгалтерии предприятия. Бухучет инфо В 1с проведение счета фактуры на аванс


Как создать счет фактуру на аванс в бухгалтерии предприятия. Бухучет инфо В 1с проведение счета фактуры на аванс




Если организация получила аванс и обязана платить НДС, в 1С:Бухгалтерия нужно зарегистрировать счет-фактуру. Она необходима для того, чтобы покупатель мог учесть этот НДС при совершении покупки.

В данной статье мы рассмотрим как выписать счета-фактуры на аванс в 1С 8.3 как вручную, так и автоматически.

Для ясности данного примера, сначала мы зарегистрируем в программе само поступление аванса. Предположим, что денежные средства от контрагентов нам поступают двумя способами: и через банковский счет.

Подробно рассматривать заполнение данных документов мы не будем. Об этом вы можете прочитать в .

Поступление наличных оформляется приходным кассовым ордером. Найти его можно в разделе «Банк и касса» пункт «Кассовые документы». Сделайте новый документ, нажав на кнопку «Приход» в открывшемся списке.

Документ сформировал проводку на сумму 10 000 рублей со счета 62.02 на счет 50.01. Теперь данная сумма ДС числится в нашей кассе.

Безналичная оплата регистрируется документом «Поступление на расчетный счет». Найти и сделать его так же можно в разделе «Банк и касса» в пункте « ».

Документ сформировал аналогичную проводку, только ДС поступили на Дт 51.

Создание счетов-фактур

Счет фактуру можно создать как вручную на основании созданных нами ранее документов, так и автоматически. Второй способ удобен при большом количестве этих документов.

Из документов поступления ДС

Зайдите в любой из перечисленных выше документов по поступлению ДС, и нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт меню «Счет-фактура выданный».

Созданная счет-фактура заполнится автоматически. Проверьте правильность заполнения реквизитов нажмите на кнопку «Провести».

Документ создаст движение по НДС на счет 76.АВ («НДС по авансам и предоплатам»).

Массовая автоматическая регистрация счетов-фактур

В том случае, когда вам нужно зарегистрировать в 1С 8.3 несколько счетов-фактур на аванс, рекомендуется воспользоваться специальным функционалом для массовой их регистрации. В таком случае вы ничего не забудете учесть.

Где расположена обработка? Перейдите в меню «Банк и касса» и выберите пункт «Счета-фактуры на аванс».

В открывшемся окне укажите период поступления платежей и организацию. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и программа автоматически подберет все платежные документы по указанным критериям. Как видно на рисунке в таблицу добавились оба поступления ДС, которые мы создали в рамках данной статьи.

В этот перечень можно самостоятельно добавить данные, а так же удалить не нужные записи. После того, как вы все отредактируете, нажмите на кнопку «Выполнить».

После успешной регистрации счетов-фактур перед вами появится соответствующее сообщение.

Для просмотра всех созданных счетов-фактур, перейдите по соответствующей гиперссылке в нижней части формы обработки.

В нашем случае все прошло успешно, и создались две счет-фактуры.

Смотрите также видео инструкцию по выписке документов:

Счет-фактура на аванс - правила выставления 2019 года рассмотрим далее в статье. У авансового счета-фактуры есть своя специфика. Знать ее должен каждый бухгалтер. Бухгалтер продавца - чтобы составить счет-фактуру в нужный момент и в установленные сроки и не намудрить с налогом к уплате. Бухгалтер покупателя - чтобы не получить претензий к вычету. Итак, начнем.

Что представляет собой авансовый счет-фактура?

В чем специфика такого документа, как счет-фактура на аванс, и чем он отличается от других типов счетов-фактур, в частности, привычных многим плательщикам «отгрузочных»?

При детальном рассмотрении положений ст. 169 НК РФ, которая вводит счета-фактуры как юридическую категорию, можно зафиксировать, что законодатель выделяет 3 типа счетов-фактур.

  1. Документ, который выставляется при фактической реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) либо передаче прав от одного субъекта к другому. Требования к его содержанию указаны в п. 5 ст. 169 НК РФ. Неофициально подобные счета-фактуры именуются «отгрузочными».
  2. Счет-фактура, который поставщик должен выставлять покупателю по факту получения предоплаты за товар, работу. Требования к его структуре содержатся в п. 5.1 ст. 169 НК РФ. Счета-фактуры данного типа как раз и есть авансовые.
  3. Корректировочный счет-фактура — был введен в НК РФ как правовая категория закона от 19.07.2011 № 245. Задействуется, если поставщик снизил цену либо объем товара — с целью уточнения соответствующих данных.

Подробнее о корректировочных счетах-фактурах читайте в статье «Что такое корректировочный счет-фактура, и когда он нужен?» .

Интересно, что в положениях, которые содержатся в п. 1 ст. 169 НК РФ, корректировочный счет-фактура однозначно выделен в самостоятельную категорию. Классификация же счетов-фактур на отгрузочные и авансовые осуществлена в НК РФ несколько завуалированно, однако фактически она присутствует.

Таким образом, законодатель предусматривает следующую классификацию счетов-фактур:

  • обычный счет-фактура;
  • документ, оформляемый продавцом по факту перечисления клиентом предоплаты за товар;
  • корректировочный счет-фактура.

Рассмотрим подробнее, в каких целях может быть использован авансовый счет-фактура.

Предназначение счетов-фактур на аванс

Счет-фактура — это источник, который служит юридическим основанием для принятия компанией — приобретателем товара (работы, услуги) суммы НДС, входящего в структуру отпускной цены, к вычету , предусмотренному законодательством. Законодатель в п. 3 ст. 168 НК РФ прямо предписывает продавцу направить данный документ покупателю по факту получения предоплаты за поставленный товар (работу или услугу), равно как и при фактическом выполнении поставщиком своих обязательств.

Имея на руках авансовый счет-фактуру, организация-покупатель может, как если бы у нее имелся отгрузочный документ, воспользоваться правом на вычет НДС (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Таким образом, авансовый и отгрузочный документы обладают одинаковой юридической значимостью. Законодатель установил форму, по которой они должны обязательно составляться — ее структура приведена в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Скачать форму счета-фактуры вы можете на нашем сайте.

В свою очередь для корректировочного счета-фактуры также установлена особая форма — в приложении 2 к постановлению № 1137.

Скачать форму корректировочного счета-фактуры вы можете на нашем сайте.

Можно выделить 2 основных критерия разграничения авансовых и отгрузочных счетов-фактур:

  • момент составления (авансовый документ составляется по факту получения предоплаты продавцом, отгрузочный — по факту продажи товара либо выполнения работы);
  • полнота заполнения (сведения в некоторые из пунктов авансового счета-фактуры по объективным причинам не всегда могут быть внесены — и это учитывает законодатель).

Изучим специфику обоих указанных критериев подробнее.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и как ведется его учет

Как мы отметили выше, законодатель предписывает поставщику сформировать счет-фактуру для покупателя по факту реализации товара, выполнения работ, оказания услуг либо после получения предоплаты за соответствующие обязательства.

Из этого правила есть исключения. В соответствии с абз.3-5 п. 1 ст. 154 НК РФ, п.17 Правил ведения книги продаж счета-фактуры на аванс не составляются, если:

  • период изготовления товаров более 6 месяцев;
  • товары (работы, услуги) в соответствии с п. 1 ст. 164 НК РФ облагаются по ставке 0%;
  • товары, работы, услуги не облагаются НДС или освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ;
  • налогоплательщик получил освобождение по ст. 145, 145.1 НК РФ.

Сроки фактического формирования авансового и отгрузочного счетов-фактур могут различаться в силу несовпадения сроков перечисления предоплаты за товар и его реализации. Однако в обоих случаях соответствующий документ должен быть составлен за 5 дней — с момента первого либо второго события (п. 3. ст. 168 НК РФ).

Счет-фактура любого типа должен быть оформлен в 2 экземплярах — первый вручается покупателю, второй остается у фирмы и подлежит регистрации в книге продаж (п. 2 приложения 5 к постановлению № 1137).

О некоторых нюансах ведения книги продаж читайте в этой статье .

Можно отметить, что законодатель обязывает продавцов предоставлять покупателям счета-фактуры, но не предусматривает механизмов ответственности за невыполнение соответствующего предписания. Однако затребовать с недобросовестного контрагента счет-фактуру покупатель вправе через суд.

Особенности заполнения образца счета-фактуры на аванс

Счет-фактура на аванс должен содержать (исходя из требований п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

  • дату составления документа, порядковый номер (их нужно включать в строку 1);
  • сведения о продавце и клиенте — названия фирм, их адреса, ИНН, КПП (в строках 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б);
  • данные о платежном документе, подтверждающем перечисление аванса — номер и дату (фиксируются в строке 5);
  • название валюты расчетов, а также ее код — в соответствии с ОКВ (строка 7);
  • название товара/работы, за что перечислен аванс — так, как оно звучит в договоре между организациями (в графе 1);
  • ставку НДС, установленную в отношении конкретного вида товара — причем обозначаться она должна как расчетная — 10/110 или 20/120, а не 10 и 20% (в графе 7);
  • величину исчисленного НДС — в рублях и копейках без округления (в графе 8);
  • величину полученной предоплаты, также в рублях и копейках (в графе 9).

Образец заполненного счета-фактуры на аванс вы можете скачать на нашем сайте.

Предписание указывать суммы НДС и предоплаты в рублях и копейках не округляя приведено в п. 3 Правил заполнения счетов-фактур, письме Минфина РФ от 22.04.2014 № 03-07-07/18585. Эта норма касается и отгрузочных счетов-фактур.

Сведений для остальных граф авансового счета-фактуры, по всей вероятности, у поставщика на момент составления документа не будет. Собственно, указание таковых и не требуется, если следовать положениям, содержащимся в п. 5.1. ст. 169 НК РФ. В свою очередь, при заполнении отгрузочного счета-фактуры они вполне могут иметься в наличии — как информация о грузоотправителе и грузополучателе, фиксируемая в 3-й и 4-й строках. Их обязательно нужно указывать в соответствующем документе так же, как и другие сведения, требуемые в соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ.

Итак, принципиальные отличия авансового счета-фактуры от отгрузочного заключаются:

  • в менее строгих требованиях законодателя к заполнению (что объяснимо тем, что некоторых сведений, предусмотренных структурой формы, которая утверждена постановлением № 1137, у налогоплательщика может не быть в наличии);
  • необходимости указания в документе ставки НДС как расчетной — в формате 20/120 или 10/110.

В то же время оба типа счета-фактуры имеют одинаковую юридическую силу в части реализации покупателем товара права на вычет НДС.

Заполнение авансового счета-фактуры: нюансы

Есть ряд нюансов, на которые полезно обратить внимание при формировании счета-фактуры по указанной схеме.

Минфин РФ в письме № 03-07-11/427, изданном 16.10.2012, высказывает мнение, что вносить порядковые номера авансовых счетов-фактур следует в единый перечень с теми, что устанавливаются для отгрузочных счетов-фактур. Это вполне логично, исходя из той точки зрения, что указанные разновидности счетов-фактур предназначены для осуществления одних и тех же юридических действий в части реализации покупателем права на вычет по НДС.

О нумерации счетов-фактур не по порядку читайте .

В ряде случаев предоплата от покупателя поступает еще до того момента, как станут известны наименования товаров, работ, услуг, подлежащих включению в графу 1 счета-фактуры авансового типа. В письме Минфина № 03-07-09/22, изданном 26.07.2011, содержится мнение, что в подобных случаях в счете-фактуре следует отражать обобщенное название продукции (например, «кондитерские изделия»).

В случае если аванс получен за товары, которые реализуются по ставкам 10 и 18%, в авансовом счете-фактуре нужно выделить группы товаров и по каждой группе проставить соответствующую ставку налога - 18/118 или 10/110 (п. 1 письма Минфина № 03-07-15/39 от 06.03.2009).

Какие проблемы будут у продавца и у покупателя, если этого не сделать, мы рассказали .

Можно отметить, что сотрудники организации, ответственные за документооборот, для удобства хранения и использования авансовых счетов-фактур вправе указывать дополнительную информацию в дополнительных строках и графах, не изменяющих форму счет-фактуру (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, письма Минфина РФ от 08.04.2016 № 03-07-09/20121, от 26.02.2016 № 03-07-09/10933, от 24.11.2015 № 03-07-09/68169, от 08.04.2016 № 03-07-09/20121).

Авансовый счет-фактуру должны подписать руководитель фирмы и главный бухгалтер (либо сотрудники, которые их заменяют). Если бизнесом владеет ИП, то подписывать документ должен он сам или уполномоченное им лицо, но в любом случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Те же правила установлены для отгрузочных и корректировочных счетов-фактур.

Итоги

При поступлении предоплаты поставщик должен выставить авансовый счет-фактуру по форме, используемой для отгрузочных счетов-фактур. Этот документ служит для начисления налога у продавца и принятия НДС к вычету у покупателя. Особенностью оформления авансового счета-фактуры в том, что в нем указывается расчетная ставка налога, и могут отсутствовать некоторые показатели, присущие счету-фактуре на отгрузку. Повышенное внимание требуется при оформлении счетов-фактур при получении авансов за товары, работы, услуги, облагаемые по разным ставкам налога.

Для отражения счета-фактуры на аванс в книге покупок или продаж посмотрите нашу инструкцию. На налоговой проверке инспектор в первую очередь сверит именно это. И если будут нарушения, может снять вычеты по НДС. Поэтому разберемся, как правильно регистрировать в книгах покупок и продаж счет-фактуру с аванса полученного и выданного.

Кто отражает счет-фактуру на аванс в книге покупок или продаж

Давайте разберемся, в каком случае бухгалтер отражает счет-фактуру на аванс в книге покупок или книге продаж.

Авансовый счет-фактура в книге продаж

Счета-фактуры в книге продаж регистрируют и продавцы, и покупатели.

Авансовый счет-фактура в книге покупок

Теперь посмотрим, в каких случаях стороны сделки отражают документы в книге покупок.

Пример счета-фактуры на аванс

Оформление счета-фактуры при получении аванса в книге покупок и книге продаж

В соответствии со статьей 172 НК РФ поставщик товаров или услуг при получении аванса обязан выставить авансовую счет фактуру. При этом у покупателя и продавца возникают обязанности по регистрации счета фактуры на аванс:

  • У продавца возникает обязанность зарегистрировать счет-фактура на аванс в книге продаж в книге продаж с кодом КВО 02.
  • У покупателя обязанность на отражение счет-фактура на аванс в книге покупок с кодом КВО 02

При этом продавец обязан на основании этого счета-фактуры на аванс начислить налог к уплате, а покупатель после отражение в книге покупок счета фактуры с аванса полученного от продавца принять к вычету налог по предоплате.

Коды отражения счета-фактуры в книге продаж после получения товара

В соответствии со статьей 171 п.8 НК РФ при получении товара от продавца у покупателя появляется право на вычет НДС по предоплате. Это право возникает после того, как продавец осуществил поставку товара в счет полученного ранее авансового платежа. При этом покупатель обязан зарегистрировать счет фактура на аванс в книге покупок поставщика с кодом КВО22.

В соответствии со статьей 170 п. 3 подп. 3 НК РФ, в обязанность покупателя товара вменяется восстановить вычет, принятый по предоплате. Для этого необходимо зарегистрировать полученный счет фактура на аванс в книге продаж покупателя с кодом КВО 21.

Важно: запись в книге продаж покупателя при получении товара делается в период, когда состоялась передача товара, а не период оплаты аванса.

При этом при отгрузке товара продавец товара обязан выставить обычный счет-фактуру. Эта счет-фактура также обязана к регистрации в книгах покупок и продаж, как и регистрация счетов фактур на аванс, но уже с другими кодами:

  • Обычная счет фактура в книге продаж поставщика регистрируется с кодом КВО 01
  • Обычная счет фактура в книге покупок покупателя регистрируется с кодом КВО 01

Пример регистрации счета-фактуры на аванс в книге покупок и продаж

Чтобы вы не запутались, кто и где отражает документы, мы привели реальный пример взаимоотношений двух компаний на цифрах. И показали, как будет происходить отражение счетов-фактур на аванс.

Пример 1.

Во втором квартале 2019 года ООО «Лимма» перевела на счет АО «Магма» 120 000 рублей в качестве предоплаты за поставку ламп дневного света. Перевод был оформлен с помощью платежного поручения №1234567 от 25.06.2019

АО «Магма» после получения авансового платежа выставил ООО «Лимма» авансовый счет-фактуру №А978654321 на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС на сумму 20 000 руб.

Регистрация авансового счета-фактуры у продавца и покупателя представлена в таблице:

Таблица 1. Регистрация авансового счета-фактуры №А978654321 на сумму 120 000 руб.

В книге продаж за 2 квартал 2019 года у АО «Магма»

Наименование графы

Код вида операции

Наименование покупателя

Номер и дата документа, подтверждающего оплату

Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному чету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

в рублях и копейках

Номер графы

Значение

АО "Магма"

1234567 от 25.06.2019

В книге покупок за 2 квартал 2019 года у ООО «Лимма»

Наименование графы

Код вида операции

Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога

Наименование продавца

Стоимость покупок по
счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному
счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

Номер графы

Значение

1234567 от 25.06.2019

АО «Магма»

АО «Магма» отгрузило товары для ООО «Лимма» в 3 квартале 2019 года на сумму 60 000 руб., в т. ч. НДС 18% - 10 000 руб. в счет полученной ранее предоплаты. АО «Магма» отразило эту поставку товара в счете-фактуре №1234567 от 01.09.2019г. Этот документ был зарегистрирован у продавца и покупателя, таблица 2.

Таблица 2. Регистрация счета-фактуры №1234567 от 01.09.2019г.

В книге продаж за 3 квартал 2019 года у АО «Магма»

Наименование графы

Код вида операции

Наименование покупателя

в рублях и копейках

18 процентов

Номер графы

Значение

ООО «Лимма»

В книге покупок за 3 квартал 2019 года у ООО «Лимма»

Наименование графы

Код вида операции

Наименование продавца

Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках

Номер графы

Значение

АО «Магма»

АО «Магма» приняло к вычету налог, который был начислен по предоплате, соответственно ООО «Лимма» восстановило вычет. Это потребовало повторной регистрации авансового счета-фактуры в книгах покупки и продажи, таблица 3.

Таблица 3. Повторная регистрация «авансового» счета-фактуры №А978654321 на сумму 100 000 руб.

В книге покупок за 2 квартал 2019 года у АО «Магма»

Наименование графы

Код вида операции

Наименование продавца

Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках

Номер графы

Значение

АО «Магма»

В книге продаж за 3 квартал 2019 года у ООО «Лимма»

Наименование графы

Код вида операции

Наименование покупателя

Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

в рублях и копейках

Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке

18 процентов

Номер графы

Значение

ООО «Лимма»

Какие сложности бывают у бухгалтеров при оформлении счетов-фактур на аванс

Вот самые частые вопросы, которые возникают по счетам-фактурам на аванс:

На какую сумму выписывается счет-фактура на аванс

Счет-фактура всегда выписывается на всю сумму предоплаты, указанную в платежном документе. Если в течение дня поставщику пришло несколько авансовых платежек от одного и того же контрагента, то он может выписать один счет-фактуру на общую сумму, не забыв перечислить все платежные поручения в документе.

Этот счет-фактуру продавец регистрирует в книге продаж.

Что делать, если дата счета-фактуры на аванс не совпадает с датой оплаты

Счет-фактура на аванс должен быть выставлен покупателю в течение пяти рабочих дней, со дня получения платежного документа на предоплату. В счете-фактуре ставится дата, когда составляется документ, а не когда была получена платежка.

Как выставить счет фактуру на аванс, если товар отгружен частично

Когда поставщик получает от покупателя предоплату, то он обязан выписать ему счет-фактуру на аванс на всю полученную сумму и отразить его в книге продаж. Если следом происходит отгрузка части товара, то поставщик составляет уже обычный счет-фактуру на отгруженную продукцию в денежном эквиваленте, и также отражает его в книге продаж.

Внимание! Получив предоплату и отгрузив следом часть продукции, нельзя выписывать покупателю счет-фактуру на оставшийся аванс. Это неправильно. Получив предоплату, вы должны оформить авансовый счет-фактуру на всю сумму.

В момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет полученного аванса (частичной оплаты) сумму НДС с предоплаты можно предъявить к вычету (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ, письмо ФНС России от 10 марта 2011 г. № КЕ-4-3/3790). При этом размер вычета зависит от того, на какую сумму аванса будет отгрузка:

  • если аванс отработан полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг равна или превышает сумму полученной предоплаты), к вычету можно принять НДС, начисленный со всей суммы аванса;
  • если аванс отработан не полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг меньше суммы полученной предоплаты), к вычету можно принять только часть НДС, начисленного с аванса. Эту часть нужно определять пропорционально стоимости отгруженных товаров, работ, услуг. Такой вариант возможен, например, если в счет полученной 100-процентной предоплаты продавец отгружает товары в несколько этапов.

При отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса продавец выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Одновременно с этим счет-фактуру, выставленный при получении аванса, он регистрирует в книге покупок. Если продавец отгружает товар отдельными партиями, регистрировать счет-фактуру нужно несколько раз на стоимость каждой отгрузки.

Важно : стоимость товаров (работ, услуг), которая отражается в графе 15 книги покупок, должна быть равна стоимости, указанной в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры на аванс. При этом не важно, на какую сумму отгружены товары (работы, услуги) и какую сумму НДС с аванса продавец принимает к вычету.

Например, продавец получил от покупателя аванс в размере 59 000 руб. (в т. ч. НДС - 9000 руб.). Первая отгрузка в счет этого аванса была на сумму 50 000 руб. (в т. ч. НДС - 7627,12 руб.). В графе 9 счета-фактуры на отгрузку продавец указал стоимость 50 000 руб. Несмотря на это, при регистрации счета-фактуры на аванс в книге покупок в графе 15 он должен указать всю сумму полученного аванса (59 000 руб.), а в графе 16 - сумму НДС, принимаемую к вычету (7627,12 руб.). При отгрузке второй партии стоимостью 9000 руб. (в т. ч. НДС - 1372,88 руб.) продавец снова указывает в графе 15 всю сумму аванса (59 000 руб.), а в графе 16 - сумму НДС, принимаемую к вычету, - 1372,88 руб.

Ситуация: должен ли продавец заполнять графу 7 книги покупок, регистрируя счет-фактуру на ранее полученный аванс, когда отгружаются товары в счет данной предоплаты?

Нет, не должен.

Заполнять графу 7 книги покупок требуется лишь в тех случаях, когда уплата налога - обязательное условие для налогового вычета (подп. «к» п. 6 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Перечень таких случаев ограничен. В частности, в графе 7 указывают реквизиты платежных документов, подтверждающих уплату НДС:

  • при ввозе импортных товаров, когда налог взимается на таможне (письмо Минфина России от 26 ноября 2014 г. № 03-07-11/60221);
  • при оплате командировочных расходов (письмо Минфина России от 23 марта 2015 г. № 03-07-11/15889);
  • при возврате покупателю неотработанного аванса (письмо Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16044).

Право же принимать к вычету суммы НДС, начисленные с полученных авансов, не зависит от факта уплаты налога. Оно само собой возникает у продавца в момент отгрузки товаров в счет предоплаты. Это следует из положений пункта 8 статьи 171 и пункта 6 статьи 172 Налогового кодекса РФ. Поэтому реквизиты платежного поручения на аванс, которые указаны в графе 5 счета-фактуры на предоплату, переносить в графу 7 книги покупок не нужно. Отсутствие такой информации не помешает вычету НДС, начисленного с аванса.

Пример составления счета-фактуры на аванс и регистрации его в книге покупок и книге продаж

Организация заключила договор от 6 марта 2016 г. № 342 на поставку партии тостеров «Омега» российского производства. Цена договора составляет 130 980 руб. (в т. ч. НДС - 19 980 руб.).

Согласно договору товар отгружается в адрес покупателя 24 марта 2016 года. Оплата по договору происходит в три этапа:

  • 6 марта покупатель перечисляет в адрес организации авансовый платеж в счет предстоящей поставки в сумме 35 400 руб. (в т. ч. НДС - 5400 руб.);
  • 16 марта покупатель делает второй авансовый платеж в адрес продавца в сумме 47 200 руб. (в т. ч. НДС - 7200 руб.);
  • окончательный расчет по договору (48 380 руб. (в т. ч. НДС - 7380 руб.)) происходит после отгрузки товара - 30 марта.

Все условия договора были выполнены как продавцом, так и покупателем.

6 марта платежным поручением № 1230 покупатель перечислил организации первый авансовый платеж. В этот же день на сумму полученного аванса бухгалтер организации составил счет-фактуру № 233 книге продаж за I квартал .

16 марта платежным поручением № 1267 покупатель перечислил продавцу второй авансовый платеж. В этот же день на сумму полученного аванса бухгалтер организации составил счет-фактуру № 255 в двух экземплярах. Один экземпляр он передал покупателю, а второй зарегистрировал в книге продаж за I квартал зарегистрировать в книге покупок .

Это следует из положений пунктов 2, 6, 21 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

После того как покупатель оприходует товары (работы, услуги), полученные в счет перечисленного аванса, у него снова появляется право на вычет. На этот раз он принимает к вычету сумму НДС, которую продавец выделил в счете-фактуре, выставленном при отгрузке. Этот счет-фактуру тоже нужно зарегистрировать в книге покупок. А чтобы избежать двойного уменьшения налоговой базы, сумму вычета по счету-фактуре на аванс покупатель обязан восстановить.

Такой порядок следует из положений пунктов 2 и 12 статьи 171, пункта 9 статьи 172 и подпункта 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Сумма НДС, которая должна быть восстановлена, зависит от того, какую сумму аванса отработал продавец:

  • если аванс отработан полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг равна или превышает сумму полученной предоплаты), восстановить нужно всю сумму НДС, принятую к вычету с аванса;
  • если аванс отработан не полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг меньше суммы полученной предоплаты), восстановить нужно только часть НДС, принятого к вычету с аванса. Такой вариант возможен, например, если в счет полученной 100-процентной предоплаты продавец отгружает товары в несколько этапов. В этом случае восстанавливать НДС покупатель должен в суммах, которые указаны в счетах-фактурах на каждую отгруженную партию товаров.

Чтобы восстановить НДС, счет-фактуру на аванс, по которому покупатель принял налог к вычету, нужно зарегистрировать в книге продаж. Порядок регистрации таких счетов-фактур в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 не прописан. На практике их следует регистрировать аналогично счетам-фактурам, которые продавцы выставляют при отгрузке. Только код вида операции нужно указывать 21 (п. 6 таблицы, приложенной к письму ФНС России от 22 января 2015 г. № ГД-4-3/794). А стоимость товаров (работ, услуг), которая отражается в графе 13б книги продаж, должна совпадать со стоимостью, указанной в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет аванса.

Например, покупатель перечислил продавцу аванс в размере 59 000 руб. (в т. ч. НДС - 9000 руб.). Получив от продавца счет-фактуру на аванс, покупатель зарегистрировал его в книге покупок и принял к вычету НДС в сумме 9000 руб. Первая отгрузка в счет аванса была на сумму 50 000 руб. (в т. ч. НДС - 7627,12 руб.). В графе 9 счета-фактуры на отгрузку продавец указал стоимость 50 000 руб. Этот счет-фактуру покупатель тоже регистрирует в книге покупок. Одновременно он восстанавливает часть НДС, принятого к вычету с аванса. Для этого в книге продаж он регистрирует счет-фактуру на аванс с кодом 21. В графе 13б книги продаж покупатель указывает стоимость - 50 000 руб., а в графе 17 - восстанавливаемую сумму НДС - 7627,12 руб. При получении второй партии товаров (стоимость - 9000 руб., в т. ч. НДС - 1372,88 руб.) в графе 13б книги продаж покупатель указывает 9000 руб., а в графе 17 - 1372,88 руб.

Это следует из положений подпункта «с» пункта 7 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 июля 2010 г. № 03-07-11/279, от 15 июня 2010 г. № 03-07-11/251, от 28 января 2009 г. № 03-07-11/20, ФНС России от 20 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11684.

Пример регистрации счетов-фактур, полученных покупателем при перечислении аванса и при поступлении товаров в счет аванса

2 марта покупатель - ООО «Торговая фирма "Гермес"» перечислил аванс продавцу - акционерному обществу «Альфа» (платежное поручение от 2 марта 2016 г. № 15). Сумма аванса - 100 000 руб. (в т. ч. НДС - 15 254,24 руб.). В тот же день «Альфа» выставила «Гермесу» счет-фактуру от 2 марта 2016 г. № 114.

книге покупок .

23 марта 2016 года в счет полученного аванса «Альфа» оказала «Гермесу» услуги стоимостью 50 000 руб. (в т. ч. НДС - 7627,12 руб.). На эту сумму был выставлен счет-фактура от 23 марта 2016 г. № 135.

Бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал полученный счет-фактуру в книге покупок .

После оказания услуг НДС счет-фактуру на аванс «Гермес» регистрирует в книге продаж с указанием суммы НДС 7627,12 руб. Тем самым восстанавливается часть НДС, принятого к вычету по счету-фактуре на аванс.

В соответствии с условиями договора покупатель может выполнять полную или частичную предоплату за товары (работы, услуги).

Согласно п. 1 ст. 168 НК РФ при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, реализуемых на территории РФ, налогоплательщик обязан предъявить покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав сумму НДС, исчисленную в порядке, установленном п. 4 ст. 164 НК РФ.

На сумму полученной предоплаты продавец выставляет покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Счет-фактура заполняется в соответствии с Приложением № 1 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 1137). При заполнении счетов-фактур на аванс необходимо обратить внимание на следующие особенности:

  • В графе 7 «Налоговая ставка» указывается расчетная ставка 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
  • В графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» может быть указано обобщенное наименование товаров . Так, в письмах Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39 и от 26.07.2011 № 03-07-09/22 разъяснено, что в случае получения аванса от покупателя без оформленной заявки (спецификации) от поставщика допускается отражение в графе 1 обобщенного наименования товаров (работ, услуг). При имеющейся у покупателя заявки (спецификации) отражается точное наименование товаров (работ, услуг).
  • По строке 5 указывается номер платежно-расчетного документа , на основании которого был получен аванс (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ). Допускается частичное сокращение номеров платежных поручений (письмо Минфина России от 07.11.2007 № 03-07-11/556). При безденежной форме расчетов по данной строке ставится прочерк (пп. «з» п. 1 Приложения № 1 Постановления № 1137). При поступлении предоплаты частями в строке 5 указываются реквизиты (номера и даты) всех платежных поручений (письмо Минфина России от 28.03.2007 № 03-02-07/1-140).

Более подробно о правилах оформления счета-фактуры на аванс см. статью «Счет-фактура на аванс» в справочнике «Налог на добавленную стоимость».

Счета-фактуры на аванс регистрируются налогоплательщиком в книге продаж (п. 2 Приложения № 5 Постановления № 1137). С 1 января 2015 г. из формулировки п. 3 ст. 169 НК РФ исключено упоминание об обязанности налогоплательщика вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответствующие изменения предусмотрены пп. «а» п. 4 ст. 1, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) продавец выписывает счет-фактуру на реализацию и исчисляет НДС в бюджет со всей суммы отгрузки (п. 14 ст. 167 НК РФ). НДС, ранее уплаченный с суммы предоплаты, принимается к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ), а счет-фактура на аванс регистрируется в книге покупок (п. 2 Приложения № 4 Постановления № 1137).

В программе «1С:Бухгалтерия 8»:

  • Предоплата, поступившая от покупателя, регистрируется по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным». В момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) выполняется зачет ранее полученной суммы аванса (Дт 62.02 — Кт 62.01).
  • На основании документа поступления денежных средств создается «Счет-фактура выданный» с видом «На аванс». Такой счет-фактура формирует проводку по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».
  • При отгрузке товаров «авансовый» счет-фактура регистрируется в книге покупок с помощью регламентного документа «Формирование записей книги покупок», при этом формируется проводка Дт 68.02 Кт 76.АВ и заполняется поле «Событие» значением «Зачет аванса», в случае принятия к вычету НДС по зачтенным авансам. Значение «Возврат аванса» заполняется, в случае принятия НДС к вычету при возврате аванса покупателю. В дальнейшем это влияет на заполнение строки 130 декларации по НДС, в которой и отражаются вычеты по авансам.

Рассмотрим пример, в котором с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» выполняется пакетный ввод «авансовых» счетов-фактур за указанный период. Кроме того, в примере подробно рассматриваются настройки учетной политики в части порядка регистрации счетов-фактур на аванс и настройка параметров учета, по нумерации выданных счетов-фактур.

Пример

  1. Выписка счета покупателю (оформление счета на оплату).
  2. (регистрация выписок банка).
  3. (оформление счетов-фактур).

1С:Бухгалтерия 8 Редакция 2

При поступлении аванса от покупателя организация — налогоплательщик НДС обязана выставить счет-фактуру на аванс и исчислить НДС.

Для выписки счетов-фактур на аванс в программе «1С:Бухгалтерия 8» существуют два варианта создания документа «Счет-фактура выданный» с видом счета-фактуры «На аванс»:

Как выписывать «авансовые» счета-фактуры на основании документа «Поступление на расчетный счет», см. операцию «2.2 Оформление счета-фактуры на аванс» в статье «Продажа готовой продукции оптом (предоплата — отгрузка)».

Пример

На расчетный счет организации ООО «Торговый дом» в один налоговый период поступило три авансовых платежа: 100 000 руб., 1 500 000 руб. и 2 000 000 руб. Необходимо выписать счета-фактуры на полученные авансы и исчислить НДС.

Выполняются следующие хозяйственные операции:

  1. Настройка учетной политики организации.
  2. Выписка счета покупателю (оформление счета на оплату).
  3. Поступление авансов от покупателя (регистрация выписок банка).
  4. Регистрация счетов-фактур на аванс списком (оформление счетов-фактур).
№ Операция Дт Кт Сумма Документ 1С Ввод на основании
1 Настройка учетной политики организации — — — — —
2 Выписка счета покупателю — — 100 000,00 Счет на оплату покупателю —
— — 1 500 000,00
— — 2 000 000,00
3 Поступление авансов от покупателя 51 62.02 100 000,00 Счет на оплату покупателю
51 62.02 1 500 000,00
51 62.02 2 000 000,00
4 Регистрация счетов-фактур на аванс списком 76.АВ 68.02 15 254,24 Счет-фактура выданный Поступление на расчетный счет
76.АВ 68.02 228 813,56
76.АВ 68.02 305 084,75

Настройка учетной политики организации

Для выполнения операции 1 «Настройка учетной политики организации» (см. таблицу примера) необходимо на закладке «НДС» указать параметры учетной политики. Настройка учетной политики позволяет обработке «Регистрация счетов-фактур на аванс» отслеживать сроки выписки счетов-фактур.

В случае отсутствия учетной политики за необходимый период следует ее создать.

Настройка закладки «Общие сведения» учетной политики (рис. 2):

  1. Установите переключатель «Общая» в поле Система налогообложения — в этом случае появляется закладка «НДС».
  2. При применении ЕНВД для некоторых видов деятельности необходимо установить флажок Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности .
  3. При осуществлении производственной деятельности (выполнении работ, оказании услуг) следует установить флажок Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг , при осуществлении розничной торговли — флажок Розничная торговля .

Настройка закладки «НДС» учетной политики (рис. 3):

В поле «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» можно выбрать один из предложенных вариантов регистрации счетов-фактур на авансы:

  1. не создаются.
  2. Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5 календарных дней . При данном варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться только по тем суммам предоплаты, которые не были зачтены в течение 5 календарных дней после их получения. Этот вариант реализует правило, закрепленное в п. 3 ст. 168 НК РФ, в соответствии с которым продавец должен выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты в течение пяти календарных дней после ее получения, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет полученной предоплаты производится также в течение указанных пяти дней (письмо Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39).
  3. . При данном варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться только по тем суммам предоплаты, которые не зачлись в течение месяца, в котором они были получены. Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в письме от 06.03.2009 № 03-07-15/39, для непрерывных долгосрочных поставок товаров (оказание услуг) в адрес одного и того же покупателя (поставка электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг связи и т.п.) счета-фактуры на авансы полученные в счет таких поставок выставляются покупателям не реже одного раза в месяц, не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом сумма предоплаты определяется как разница между полученной в соответствующем месяце оплатой и стоимостью отгруженных в течение этого месяца товаров (работ, услуг).

Если договор с конкретным покупателем имеет особенности, то для этого договора можно установить индивидуальный порядок формирования счетов-фактур на аванс. Для этого в форме договора нужно снять флажок и выбрать необходимый элемент из списка (рис. 6).

<<- вернуться к таблице примера

Выписка счета покупателю

Для выполнения операции 2 «Выписка счета покупателю» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Счет на оплату покупателю». Документ не формирует проводок.

  1. В поле Склад выберите склад, с которого планируется отгружать товары.
  2. В поле Контрагент
  3. В поле Договор Внимание! С покупателем (рис. 6).
  4. В поле Банковский счет

Флажок Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике снимается, когда для конкретного договора необходимо установить индивидуальный порядок формирования счетов-фактур на аванс, отличный от настроек учетной политики (см. рис. 3).

В поле указывается наименование товаров (работ, услуг) (из справочника «Номенклатура»), которое будет вставляться в «авансовый» счет-фактуру, выдаваемый покупателю в случае отсутствия счета на оплату. При выписки счета в «авансовый» счет-фактуру, в поле «Номенклатура (обобщенное наименование)», переносится номенклатура, указанная в счете.

  1. от 11.02.2013 на сумму 1 500 000 руб.
  2. от 11.03.2013 на сумму 2 000 000 руб.

<<- вернуться к таблице примера

Поступление авансов от покупателя

Для выполнения операции 3 «Поступление авансов от покупателя» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Поступление на расчетный счет» на основании документа «Счет на оплату покупателю». В результате проведения документа «Поступление на расчетный счет» будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 8):

  1. В поле от
  2. В поле Вх. номер
  3. В поле Вх. дата
  4. В поле Счет расчетов проверьте, чтобы был указан счет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  5. В поле Счет авансов проверьте, чтобы был указан счет 62.02 «Расчеты по авансам полученным».
  6. В поле Статья движения ден. средств

Провести , .

  1. от 12.02.2013 на сумму 1 500 000 руб.
  2. от 12.03.2013 на сумму 2 000 000 руб.

<<- вернуться к таблице примера

Регистрация счетов-фактур на аванс списком

Для выполнения операции 4 «Регистрация счетов-фактур на аванс списком» (см. таблицу примера) необходимо выполнить обработку «Регистрация счетов-фактур на аванс».

Вызовите из меню: Продажа — Ведение книги продаж — Регистрация счетов-фактур на аванс .

  1. В полях Период с… по…
  2. Щелкните на гиперссылку Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса . При этом появляется окно «Учетная политика организаций» (см. рис. 3), в котором на закладке «НДС» указан вариант регистрации счетов-фактур на авансы.
  3. Щелкните на гиперссылку
    • — все выставленные счета-фактуры будут нумероваться в хронологическом порядке последовательно, независимо от их вида, в частности, «авансовые» счета-фактуры не будут иметь префикс «А». Настройка установлена по умолчанию и вступает в действие после обновления конфигурации до релиза 2.0.39.6. При переходе на данную нумерацию счета-фактуры выставленные ранее не перенумеровываются.
    • Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А» — выставленные счета-фактуры будут нумероваться в хронологическом порядке последовательно, за исключением «авансовых» счетов-фактур, которые имеют отдельную нумерацию с добавлением префикса «А». Этот режим использовался до внесения изменений в настройки параметров учета (до релиза 2.0.39.6).

  1. Нажмите кнопку Заполнить для автоматического заполнения табличной части обработки на основании данных учета. При заполнении списка анализируются остатки авансов, полученные от покупателей, на каждую дату за указанный период. Не учитываются суммы авансов, по которым еще не наступил срок регистрации счета-фактуры либо счет-фактура не регистрируется. Если в более ранний период (не охваченный запущенной обработкой) был аванс, на основании которого не выписан счет-фактура, то строка с таким авансом также помещается в табличную часть обработки и выделяется красным цветом. Критериями данного анализа являются выбранный пользователем период и настройки учетной политики (или договора с покупателем).
  2. После заполнения списка можно изменить данные полей, например, скорректировать суммы авансов (поле «Сумма аванса») и др.
  3. Нажмите кнопку Выполнить
  4. Нажмите кнопку Список счетов-фактур (выд.) для просмотра списка созданных счетов-фактур за указанный период (рис. 14). Для просмотра и редактирования откройте каждый документ Счет-фактура выданный (рис. 15).

Редактирование документа «Cчет-фактура выданный» (рис. 15):

  1. В открывшемся окне Счет-фактура выданный
  2. Флажок Исправление номер устанавливается в случае регистрации исправленного счета-фактуры. В нашем примере исправленные счета-фактуры не фигурируют, поэтому устанавливать данный флажок не нужно.
  3. Поле Вид счета-фактуры На аванс .
  4. Поле Номенклатура (обобщенное наименование)
  5. Поля Дата и Номер платежно-расчетного документа заполняются автоматически данными из документа «Поступление на расчетный счет».
  6. Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции, который отображается в графе 4 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
  7. Установите флажок Выставлен . Далее в поле указывается дата передачи счета-фактуры покупателю и выбирается один из способов выставления — На бумажном носителе или В электронном виде .

Заполнение закладки «Дополнительно» документа «Счет-фактура выданный» (рис. 15):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .

Счета-фактуры выданные регистрируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (рис. 17) и книге продаж (рис. 18).

Для вызова печатной формы журнала можно использовать меню Продажа — Ведение книги продаж — Журнал учета счетов-фактур по Постановлению № 1137 , также данный журнал можно вызвать из меню Покупка — Ведение книги покупок — Журнал учета счетов-фактур по Постановлению № 1137 .

Формирование печатной формы книги продаж (рис. 18):

  1. Вызовите из меню: Продажа — Ведение книги продаж — Книга продаж по Постановлению № 1137 .
  2. В полях Период с… по…
  3. С помощью кнопки Настройка … выберите ЗАО «ТФ-Мега» (рис. 19).
  4. Нажмите кнопку Сформировать .

1С:Бухгалтерия 8 Редакция 3

Регистрация счетов-фактур на полученные авансы

Вариант № 1 — вместе с регистрацией документов поступления денежных средств (авансов)

Денежные средства, поступившие на расчетный счет, регистрируются с помощью документа «Поступление на расчетный счет». Если поступившие денежные средства являются авансом, то на основании документа «Поступление на расчетный счет» можно сразу выписать «авансовый» счет-фактуру.

Вариант № 2 — автоматически (списком) с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс»

Данный вариант рекомендуется использовать, когда общее количество выданных счетов-фактур велико и необходимо автоматизировать их выписку. В этом варианте регистрация счетов-фактур может выполняться за один день или за произвольный период.

Для использования варианта № 2 необходимо настроить порядок регистрации счетов-фактур на авансы, принятый организацией в учетной политике.

Описание варианта № 2 рассмотрим на примере.

Пример

На расчетный счет организации ООО «Торговый дом», в один налоговый период, поступило три авансовых платежа: на сумму 100 000 руб.; на сумму 1 500 000 руб.; на сумму 2 000 000 руб. Необходимо выписать счета-фактуры на полученные авансы и исчислить НДС.

№ Дата Операция Дт Кт Сумма Документ 1С

Создать на основании

 Пакет документов

Входящий Исходящий
Внутренний
1 Настройка учетной политики организации
1.1 01.01.15 Настройка учетной политики организации — — — — Положение об учетной политике
2 Выписка счета покупателю
2.1 20.03.15 Выписка счета покупателю — — 100 000,00 Счет на оплату покупателю Счет на оплату
23.03.15 — — 1 500 000,00
24.03.15 — — 2 000 000,00
3 Поступление авансов от покупателя
3.1 25.03.15 Поступление авансов от покупателя 51 62.02 100 000,00 Поступление на расчетный счет

Счет на оплату покупателю

 Банковская выписка
26.03.15 51 62.02 1 500 000,00
27.03.15 51 62.02 2 000 000,00
4 Регистрация счетов-фактур на аванс списком
4.1 31.03.15 Регистрация счетов-фактур на аванс списком 76.АВ 68.02 15 254,24 Счет-фактура выданный

Поступление на расчетный счет

 Счет-фактура
76.АВ 68.02 228 813,56
76.АВ 68.02 305 084,75

1. Настройка учетной политики организации

Для выполнения операции 1.1 «Настройка учетной политики организации» (см. таблицу примера) необходимо на закладке «НДС» указать параметры учетной политики. Настройка учетной политики позволяет обработке «Регистрация счетов-фактур на аванс» отслеживать сроки выписки счетов-фактур.

В случае отсутствия учетной политики за необходимый период, следует ее создать.

Изменение параметров «Учетная политика организаций» (рис. 1):

  1. Вызовите из меню Главное — Настройки — Учетная политика .
  2. Выберите организацию и период применения учетной политики.
  3. Откройте учетную политику двойным щелчком мыши.

Настройка закладки «НДС» учетной политики (рис. 2):

  1. Снимите флажок Организация освобождена от уплаты НДС . Флажок ставиться, в случае, если организация применяет освобождение от уплаты НДС по ст. 145 или 145.1 НК РФ.
  2. При одновременном осуществлении операций как облагаемых налогом, так и освобождаемых от налогообложения установите флажок Ведется раздельный учет входящего НДС . В этом случае у пользователя появляется возможность ведения раздельного учета. При этом становится активным флажок «Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». В нашем примере ведение раздельного учета не предусмотрено.
  3. При необходимости установите флажок «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

В поле «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» можно выбрать один из предложенных вариантов регистрации счетов-фактур на авансы (рис. 3):

  1. Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса . Данный вариант установлен в программе по умолчанию. При этом варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться по каждой поступившей сумме. Исключением являются суммы предоплаты, которые зачтены в день их получения, по таким поступившим суммам счета-фактуры на аванс обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс не создаются.
  2. Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней . При данном варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться только по тем суммам предоплаты, которые не были зачтены в течение 5-ти календарных дней после их получения. Этот вариант реализует правило, закрепленное в п. 3 ст. 168 НК РФ, в соответствии с которым продавец должен выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты в течение пяти календарных дней после ее получения, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет полученной предоплаты производится также в течение указанных пяти дней (письмо Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39).
  3. Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца . При данном варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться только по тем суммам предоплаты, которые не зачлись в течение месяца, в котором они были получены. Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в письме от 06.03.2009 № 03-07-15/39 для непрерывных долгосрочных поставок товаров (оказание услуг) в адрес одного и того же покупателя (поставка электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг связи и т.п.) счета-фактуры на авансы полученные в счет таких поставок выставляются покупателям не реже одного раза в месяц, не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом сумма предоплаты определяется как разница между полученной в соответствующем месяце оплатой и стоимостью отгруженных в течение этого месяца товаров (работ, услуг).
  4. Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода . При данном варианте счета-фактуры на авансы полученные будут создаваться только по тем суммам предоплаты, которые не зачлись в течение налогового периода (квартала), в котором они были получены. Вариант предназначен для организаций, которые готовы противостоять возможным претензиям налоговых органов в части сроков выставления счетов-фактур на аванс. Существует позиция, что платежи нельзя признать авансовыми, если оплата и отгрузка товара произошли в одном налоговом периоде. Поскольку налоговым периодом по НДС считается квартал (ст. 163 НК РФ), то на авансы, полученные в том квартале, в котором отгружен товар (выполнены работы, оказаны услуги), счета-фактуры продавец выставлять не должен.
  5. Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п. 13 ст. 167 НК РФ) . Вариант предназначен для организаций, деятельность которых подпадает под действие п. 13 ст. 167 НК РФ, т.е. которые занимаются изготовлением товаров (работ, услуг) (по перечню, определяемому Правительством РФ) с длительностью производственного цикла свыше шести месяцев. В случае получения предоплаты за указанные товары (работы, услуги) эти организации вправе определять момент возникновения налоговой базы как день отгрузки (передачи) этих товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Один из выбранных вариантов будет применяться ко всем договорам в организации.

Если договор с конкретным покупателем имеет особенности, то для этого договора можно установить индивидуальный порядок формирования счетов-фактур на аванс. Для этого в форме договора, в поле , необходимо выбрать элемент из списка. В нашем случае выбран элемент Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике (рис. 6).

<<- вернуться к таблице примера

2. Выписка счета покупателю

Для выполнения операции 2.1 «Выписка счета покупателю» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Счет на оплату покупателю . Документ не формирует проводок.

Создание документа «Счет на оплату покупателю» (рис. 4):

  1. Вызов из меню: .
  2. Кнопка Создать .

Заполнение шапки документа «Счет на оплату покупателю» (рис. 5):

  1. В поле Контрагент выберите покупателя из справочника «Контрагенты».
  2. В поле Договор выберите договор с покупателем. Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С покупателем (рис. 6).
  3. В поле Порядок регистрации счетов-фактур (рис. 6) можно установить индивидуальные настройки в элементе справочника «Договоры контрагентов» по учету НДС.
  4. В поле Оплата выберите «Не оплачен», так как документ создается первично. Вариант «Оплачен» устанавливается автоматически, если на основании счета введен документ оплаты (также вариант оплаты можно устанавливать вручную). Вариант «Отменен» заполняется в случае, если счет аннулируется по определенным причинам. Обратите внимание! В качестве основания оплаты нельзя выбрать счет с вариантом «Отменен». В случае необходимости выбора именно этого счета вариант оплаты документа необходимо поменять.
  5. В поле Банковский счет выберите банковский счет для перечисления денежных средств от покупателя.

В поле Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс (рис. 6) указывается наименование товаров (работ, услуг) (из справочника «Номенклатура»), которое будет вставляться в «авансовый» счет-фактуру, выдаваемый покупателю в случае отсутствия счета на оплату. При выписки счета, в «авансовый» счет-фактуру, в поле «Номенклатура», переносится номенклатура, указанная в счете.

Заполнение закладки «Товары» документа «Счет на оплату покупателю» (рис. 7):

  1. Нажмите кнопку Добавить на закладке Товары .
  2. В поле Номенклатура выберите реализуемые товары (в справочнике «Номенклатура» наименование реализуемых товаров, как правило, находится в папке «Товары»).
  3. Заполните остальные поля, как показано на рис. 7.
  4. Записать .
  5. Для вызова печатного бланка Счета на оплату можно использовать кнопку Печать .
  6. Кнопка Провести и закрыть .

На закладке «Дополнительно» вводятся: адрес доставки, склад и другие данные, необходимые для формирования печатной формы документа.

По аналогии с данным документом создайте еще два счета на оплату покупателю:

  1. от 23.03.2015 г. на сумму 1 500 000 руб.
  2. от 24.03.2015 г. на сумму 2 000 000 руб.

3. Поступление авансов от покупателя

Для выполнения операции 3.1 «Поступление авансов от покупателя» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Поступление на расчетный счет на основании документа «Счет на оплату покупателю». В результате проведения документа «Поступление на расчетный счет» будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление на расчетный счет»:

  1. Вызов из меню: Продажи — Продажи — Счета на оплату покупателям .
  2. Выделите документ-основание (Счет на оплату покупателю ).
  3. Щелкните по кнопке Создать на основании .
  4. Выберите Поступление на расчетный счет . При этом на основании документа «Счет на оплату покупателю» создается и автоматически заполняется новый документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции документа Оплата от покупателя . Необходимо проверить заполнение его полей и отредактировать их.

Заполнение документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 8):

  1. В поле от укажите дату оплаты в соответствии с банковской выпиской.
  2. В поле Вх. номер введите номер платежного поручения покупателя.
  3. В поле Вх. дата введите дату платежного поручения покупателя.
  4. В поле Статья ДДС необходимо выбрать соответствующую статью.
  5. В поле Счета расчетов проверьте, чтобы были указаны счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 62.02 «Расчеты по авансам полученным».
  6. Заполните остальные поля, как показано на рис. 8.

Результат проведения документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 9):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести .

По аналогии с данным документом создайте еще два документа «Поступление на расчетный счет»:

  1. от 26.03.2015 г. на сумму 1 500 000 руб.
  2. от 27.03.2015 г. на сумму 2 000 000 руб.

В результате проведения этих документов будут также сформированы проводки, отражающие поступление авансов от покупателя:

  1. Дт 51 «Расчетные счета» — Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным» — 1 500 000 руб.
  2. Дт 51 «Расчетные счета» — Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным» — 2 000 000 руб.

4. Регистрация счетов-фактур на аванс списком

Для выполнения операции 4.1 «Регистрация счетов-фактур на аванс списком» (см. таблицу примера) необходимо выполнить обработку Регистрация счетов-фактур на аванс .

Обработка предназначена для автоматического формирования документов «Счета-фактуры выданные» с видом «На аванс».

Запуск обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» (рис. 10):

Вызовите из меню: Банк и касса — Регистрация счетов-фактур — Счета-фактуры на аванс .

Заполнение шапки обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» (рис. 11):

  1. В полях Период выберите период, за который выполняется обработка.
  2. Щелкните на гиперссылку единая . При этом появляется окно «Настройка параметров учета» (рис. 12), в котором на закладке «НДС» можно определить порядок нумерации выданных счетов-фактур:
    • Единая нумерация всех выданных счетов-фактур — все выставленные счета-фактуры будут нумероваться в хронологическом порядке последовательно, независимо от их вида, в частности, «авансовые» счета-фактуры не будут иметь префикс «А». Настройка установлена по умолчанию и вступает в действие после обновления конфигурации до релиза 3.0.13.7. При переходе на данную нумерацию, счета-фактуры выставленные ранее не перенумеровываются.
    • Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А» — выставленные счета-фактуры будут нумероваться в хронологическом порядке последовательно, за исключением «авансовых» счетов-фактур, которые имеют отдельную нумерацию с добавлением префикса «А». Этот режим использовался до внесения изменений в настройки параметров учета (до релиза 3.0.13.7).
  3. Щелкните на гиперссылку регистрируются всегда при получении аванса . При этом появляется окно «Учетная политика» (см. рис. 3), в котором на закладке «НДС» указан вариант регистрации счетов-фактур на авансы.

Заполнение табличной части обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» (рис. 13):

  1. Нажмите кнопку Заполнить для автоматического заполнения табличной части обработки, на основании данных учета. При заполнении списка анализируются остатки авансов, полученные от покупателей, на каждую дату за указанный период. Не учитываются суммы авансов, по которым еще не наступил срок регистрации счета-фактуры, либо счет-фактура не регистрируется. Если в более ранний период (не охваченный запущенной обработкой), был аванс, на основании которого не выписан счет-фактура, то строка с таким авансом также помещается в табличную часть обработки и выделяется красным цветом. Критериями данного анализа являются выбранный пользователем период и настройки учетной политики (или договора с покупателем).
  2. После заполнения списка можно изменить данные полей, например скорректировать суммы авансов (поле «Сумма»), дату выписки счета-фактуры (поле «Дата») и т.п.
  3. Нажмите кнопку Выполнить для формирования и проведения счетов-фактур на аванс.
  4. Нажмите на гиперссылку Открыть список счетов-фактур на аванс для просмотра списка созданных счетов-фактур за указанный период (рис. 14). Для просмотра и редактирования, откройте каждый документ Счет-фактура выданный (рис. 15).

Редактирование документа «Счет-фактура выданный» (рис. 15):

  1. В открывшемся окне Счет-фактура выданный на аванс поля документа будут автоматически заполнены.
  2. Поле Вид счета-фактуры заполняется по умолчанию значением На аванс .
  3. Поле Документ-основание заполняется автоматически документом-основанием «Поступление на расчетный счет».
  4. В полях Платежный документ № и от указывается номер и дата платежного поручения покупателя, по которому он перечислил денежные средства. Данные сведения автоматически попадают из документа-основания, указанного в поле «Документ-основание».
  5. Поле Номенклатура заполняется автоматически данными из счета на оплату (см. рис. 7) или (в случае отсутствия счета) данными из справочника «Договоры контрагентов» (см. рис. 6).
  6. В поле Содержание услуги, доп.сведения можно внести дополнительную информацию. В случае, если поле «Номенклатура» не заполнено, информация из поля «Содержание услуги, доп.сведения» отразится в печатном бланке выданного счета-фактуры.
  7. В поле % НДС указывается расчетная ставка, которая используется при расчете «авансового» НДС. В нашем примере — 18/118.
  8. Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции 02 — Авансы полученные , которое соответствует поступлению авансов от покупателя, согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@.
  9. Выберите один из способов составления, установив переключатель На бумажном носителе или В электронном виде .
  10. Флажок Выставлен (передан контрагенту) устанавливается, если счет-фактура передан покупателю и подлежит регистрации. Дата соответствует дате выставления (передачи) счета-фактуры покупателю.
  11. Поля Руководитель и Главный бухгалтер заполняются автоматически на основании данных из регистра сведений «Ответственные лица» (меню: Главное — Настройки — Организации ). В случае если документ подписывают иные ответственные лица, например, на основании доверенности, в полях «Руководитель» и «Главный бухгалтер» выберите из справочника «Физические лица» соответствующих ответственных лиц.
  12. Для сохранения документа нажмите кнопку Записать .
  13. Для вызова печатного бланка счета-фактуры используйте кнопку Счет-фактура .
  14. Для проведения документа нажмите кнопку Провести .

Результат проведения документа «Счет-фактура выданный» (рис. 16):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Счет-фактура выданный регистрируется в книге продаж. С 1 января 2015 г. из формулировки п. 3 ст. 169 НК РФ исключено упоминание об обязанности налогоплательщика вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответствующие изменения предусмотрены пп. «а» п. 4 ст. 1, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ.
Начиная с указанной даты регистрации в журнале учета подлежат лишь те счета-фактуры, которые получены и (или) выставлены в рамках предпринимательской деятельности, осуществляемой в интересах другого лица, при выполнении функций застройщика либо на основании договора транспортной экспедиции.

Формирование печатной формы книги продаж (рис. 17):

  1. Вызовите из меню: Отчеты — Отчеты по НДС — Книга продаж .
  2. В поле Период выберите период, за который формируется книга.
  3. Нажмите кнопку Сформировать .